Kukasjärven isännät
Markus Pyhälä, Suokatu 16 C 31, 05800 Hyvinkää
040 419 0967
Uljas Pernu, Muottikuja 5 B 38, 00380 Helsinki
040 592 7278
Sähköposti, kukas(at)lapinkavijat.fi
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
TOIMINTAPERIAATE
Helsingin Seudun Lapinkävijöiden toiminta
perustuu vapaaehtois- ja talkootyölle. Yhdistyksen hallitus on toimeenpaneva
elin. Hallituksen tehtäviin kuuluvat muun muassa yleisistä
toimintaperiaatteista päättäminen, yhdistyksen budjetin ja
toimintasuunnitelman laatiminen toimikuntien antamien tietojen pohjalta, muu
kevät- ja syyskokouksen valmistelu sekä muu hallinnollinen työ, joka ei
kuulu toimikunnille.
Toimikunnat vastaavat toiminnan
suunnittelusta, käytännön järjestelyistä, toteuttamisesta ja tapahtumiin
mahdollisesti liittyvistä tilityksistä.
Yhdistyksen sääntöjen 9 §:n mukaan hallitus
ottaa ja erottaa tarvittavat toimihenkilöt, päättää heille maksettavista
korvauksista sekä heidän muista työehdoistaan ja toimintaohjeistaan.
Toimikuntien järjestämät tapahtumat ovat
kestoltaan, järjestelyjen moninaisuuden ja vastuiden osalta erilaisia, jonka
vuoksi käytäntö vaativien tehtävien kulujen korvauksista on vuosien myötä
vakiintunut. Kulukorvausten selventämiseksi ja yhdenmukaistamiseksi alle on
kirjattu maksuperiaatteet.
KULUKORVAUKSET
Hallinnollisten
toimihenkilöiden kulukorvaukset
Taloudenhoitajan, kirjanpitäjän,
jäsenrekisterin hoitajan sekä vuodesta 2019 alkaen myös sihteerin tehtävien
hoitamisesta maksetaan vuosittain hallituksen määräämä kulukorvaus ja
palkkio.
Kukasjärven
isäntien matkakorvaukset
Kukasjärven isännät tekevät vuosittain
kolme matkaa Kukasjärvelle huolehtimaan rakennusten kunnosta, huollosta ja
polttopuista. Kummallekin maksetaan vuosittain hallituksen päättämä summa
korvaamaan sinne matkustamisesta ja paikan päällä tarvikkeiden hausta
koituvia kuluja. Koska oman auton käyttö ja julkisilla kulkeminen riippuvat
kulloisistakin tarpeista, on kiinteä korvaus katsottu toimivammaksi
ratkaisuksi kuin jokaisen matkan laskuttaminen erikseen.
Yksittäisten
tapahtumien kulukorvaukset
Suurin osa tapahtumista on sellaisia,
joiden järjestäminen vaatii soittelua sekä tekstiviestien ja sähköpostien
lähettelyä ja internetin selailua. Viestittelyä tapahtuu myös mm.
toimikuntien jäsenten ja tapahtumien osanottajien kesken. Nämä kuuluvat
vapaaehtoistoimintaan, josta ei makseta korvauksia.
Poikkeuksen muodostavat palvelunumeroihin
soitetut puhelut, jotka saattavat tulla yllättävän kalliiksi. Niistä
maksetaan korvaus, jos vastuuhenkilö esittää tilityslomakkeessa
yksityiskohtaisen selvityksen puheluiden kestoista ja hinnoista.
Tapahtumiin liittyvät isot monistukset voi
tehdä esimerkiksi Helsingin yliopiston kirjastoissa, jolloin HSL:lle
ostetusta monistuskortista saa kuitin.
Lyhytkestoiset,
maksulliset tapahtumat
Esimerkkeinä ovat lauantaisaunan
lämmittäminen, bussilla tehtävä maksullinen retki, maksullinen kurssi,
retkeen sisältyvän museon tai nähtävyyden pääsymaksu jne. Näissä tapauksissa
vastuuhenkilön ei tarvitse maksaa osanottomaksua, vaan kulut sisällytetään
osanottajilta perittävään maksuun, tai joissain tapauksissa yhdistys maksaa
ne.
Vastuulliset
ja työläät tapahtumat
Ylläksen hiihtoviikko, patikka- ja
vaellusviikot kuuluvat tapahtumiin, joiden järjestäminen vaatii tavallista
enemmän järjestelyjä ja myös vetäjän vastuut ovat tavallista suuremmat.
Tästä syystä vetäjän kulut sisällytetään osanottomaksuihin, jotka pitää
laskea siten, että osanottomaksut kattavat tapahtuman kulut. Kaikista
kuluista tulee olla kuitit, jotka liitetään tilityslomakkeeseen. Korvattavia
kuluja ovat
-
matkakulut kohteeseen ja takaisin
-
majoitusmaksut
-
osanottomaksuun kuuluvat ruokailut
-
vaellusruoat ja keittimen polttoaine
-
sisäänpääsymaksut
-
karttakulut
-
osanottomaksut opastettuun toimintaan (esim.
koskenlasku, kullankaivu)
Apuvetäjää voidaan käyttää, kun
osanottajien määrä ylittää yhden henkilön hallittavissa olevan
osanottajamäärän vaelluksilla. Koska päävetäjä on vastuussa järjestelyiden
tekemisestä, toimii ensisijaisena oppaana ja on vastuussa turvallisuudesta,
kaikki hänen kulunsa korvataan. Apuvetäjälle korvataan matkakulut, jotka on
sisällytettävä osallistujilta perittäviin osanottomaksuihin.
|